Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

 

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta

 

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:

1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

                                          A L M A C E N

                             D E  B  E                                     H A  B  E  R

 

                    Se carga:                                               Se abona:

 

1- Del valor del inventario inicial     1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)                                                                                                                                                             

2.- Del valor de las compras                   2.- Del valor de las dev. Sobre compras.

 

3.- Del valor de gastos de compra.        3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

 

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

 

 

SALDO DEUDOR:

Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.

2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

                                                       COSTO DE VENTAS

                                       D E  B  E                              H A  B  E  R

 

                          Se carga:                                                             Se abona:

 

Del valor de las ventas (a precio          Del valor de las devoluciones sobre

 

de costo).                                                                  ventas (a precio de costo).

 

 

SALDO DEUDOR:

Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.

3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

                                                               V E N T A S

                            D E  B  E                                                     H A  B  E  R

 

Se carga:                                                                                   Se abona:

 

Del valor de las dev. Sobre ventas                                Del valor de las ventas  

 

Del valor de las rebajas sobre ventas     (a precio de venta).

 

 

SALDO ACREEDOR:

Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.